Chers amis sportifs,
Vous êtes convoqués le 7 mai prochain, à 19h30, en Assemblée Générale.
Ordre du Jour:
1) Liste de présence
2) Acceptation du dernier PV
3) Pas d'admission, ni démission ou exclusion
4) Correspondance
5a) Rapport des vérificateurs des comptes année 2019, décharge au comité
5b) Rapport des vérificateurs des comptes année 2020, décharge au comité
6) Rapport du Président
7a&b) Eléction du comité (en bloc)
7c) Election des vérificateurs (en bloc)
8) Cotisation 2021 (renoncement à l'encaissement)
9) Trophée du Marchairuz
10) Infos USL
11) Programme
12) Propositions individuelles, pas de proposition cette année
L'AG se déroulera sur la plateforme Zoom, une des plus répandues depuis l'année dernière (et dont les problèmes de sécurité initiaux ont été résolus).
Les informations de connexion sont transmises aux membres par e-mail.
Afin de vivre cet AG "online" au mieux, encore quelques règles spécifiques:
Règle de conduite:
- Indiquer vos nom et prénom lors du login (ou les corriger une fois en ligne).
- Activer la caméra pour le début de l'AG, on les désactivera dès la liste de présence complétée.
- Vous pouvez activer votre micro avant le début de l'AG
- Durant l'AG, seuls le comité et les intervenants ont leur micro activé, les membres activent leur micro uniquement pour refuser un point en votation.
- Chacun peut poser des questions, celles-ci se font par écrit dans le mode "conversation/chat". En alternative un participant peut utiliser la fonction "lever la main".
Votations/Elections:
En se basant sur les dernières AG, nous partons du principe que les objets présentés en votation seront acceptés à l'unanimité…?
Afin de limiter l'utilisation des micros par les participants, nous poserons donc les questions de manière négative : "Qui n'accepte pas le dernier PV tel qu'envoyé ?"
Seuls les membres opposés à un point en votation prennent la parole.
Tous les documents nécessaires aux votations sont transmis aux membres par e-mail
Votation anticipé par e-mail, afin d'éviter les problèmes online:
Afin de vous faire entendre et éviter un possible problème technique le jour J, vous avez la possibilité de voter contre un des points de manière anticipée par e-mail. Nous vous donnerons alors la parole lors de l'AG.
